photo Documentaliste

Documentaliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Gestionnaire documentaire (H/F). Le Gestionnaire Documentaire gère et supervise le flux de documentation dans le cadre d'un projet. Il conserve et contrôle la qualité des documents (papier et électronique), les met à jour et les diffuse à l'ensemble des acteurs du projet. -Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires définies par l'équipe projet -Gérer la réception et suivre les documents fournisseurs -Enregistrer, actualiser, classifier, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement du projet -Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards -Assurer, en fin de projet, la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation du projet -Préparer le transfert de la documentation technique en vue d'être archivée dans le système central de l'entreprise -Former des collaborateurs sur l'utilisation de l'outil de gestion documentaire -Contribuer à la réponse aux appels d'offres. De formation Bac2/3, en gestion[...]

photo Assistant / Assistante technique ingénierie

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Offre d'emploi : Assistant(e) Technique dans un bureau d'études BEMING est reconnu pour son expertise en Ingénierie technique et en management de projet tout corps d'état. Grâce à ce savoir-faire en maîtrise d'œuvre globale, nous accompagnons nos clients pour tout programme de construction, surélévation, restructuration ou réhabilitation : du diagnostic jusqu'à l'exploitation, nous mettons au service de nos clients des équipes d'experts en conception à haute valeur ajoutée, management de projet et conseil, qui conjuguent compétences esthétiques, techniques et budgétaires pour une exécution optimisée. Rejoignez une équipe dynamique ! Description du poste : Vous serez le garant de la gestion administrative, technique et documentaire au sein de la Direction Opérationnelle. Ce poste exige une organisation rigoureuse, un bon sens relationnel et une polyvalence pour collaborer efficacement avec les différents interlocuteurs internes et externes. Missions principales : Support administratif à la Direction Opérationnelle : Réception et gestion des appels et courriers entrants. Gestion et diffusion des documents entrants et sortants (numérisation, archivage, envoi). Interface[...]

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Responsable du secrétariat général

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bruyères-le-Châtel, 91, Essonne, Île-de-France

Description du poste Notre unité Alpes Centre Est (500 collaborateurs), recherche un(e) Coordinateur Plateau Secrétariat technique et GED (F/H) pour son Département Défense et Manufacturing et son service SCP Support & Contrôle de projets (composé de 19 personnes dont 6 sur le site concerné) pour rejoindre notre équipe basée sur le site du CEA DAM à Bruyères-le-Châtel (91).En tant que Coordinateur Plateau Secrétariat Technique et GED, vous êtes un véritable relai entre le CEA et votre unité.Votre mission principale consistera à superviser l'équipe des 2 plateaux techniques (7 projets et 6 collaborateurs) et d'en assurer le pilotage de la performance opérationnelle. Vous prenez également part, également au quotidien, aux missions opérationnelles du service.Les missions couvrent deux types d'activités :La coordination des équipes projets : * Animer l'équipe du plateau technique en impulsant une dynamique d'équipe et de qualité ; * Organiser les ressources au quotidien et proposer des plans d'amélioration pour optimiser la production et les processus si nécessaire ; * Suivre le bon déroulement des flux de production et piloter les indicateurs de performance ; * Animer des[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Pharmacie - Paramédical

Chilly-Mazarin, 91, Essonne, Île-de-France

Missions : Assurer la gestion administrative et suivre la gestion comptable de GDC Pharma. Assurer l'accueil téléphonique et physique sur le site. Assurer le traitement du courrier papier et électronique. Assurer les activités de secrétariat. Participer à la gestion administrative des moyens humains. Activités principales : - Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs. - Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptables. - Assurer une veille sur les opérations comptables. - Participer à la préparation annuelle du budget. - Suivre la maintenance de premier niveau du parc de matériel et des installations. - Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de commande, bons de livraison, factures et paiements. - Saisir les commandes des clients. - Participer à la préparation du bilan annuel. - Participer à la préparation de la revue de direction qualité. - Suivre les stocks de matériels et fournitures courantes. - Gérer le standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents interlocuteurs de l'entreprise, primo renseignements. - Accueillir, informer et orienter[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Partnaire Senlis recherche pour son client spécialisé dans l'installation de matériel électrique. Un assistant administratif et commercial H/F sur Villebon-sur-Yvette (91). Mission d'intérim en vue d'embauche. 25h par semaine sur des horaires de journée, 11.88EUR/h brut Vos missions seront les suivantes: - Mettre en oeuvre les procédures de maîtrise documentaire, - Assister le chef de centre pour tout le travail administratif de l'agence, - Saisir les rapports secours, - Assurer l'envoi des mailings, - Assurer le rangement conforme des dossiers et l'archivage (papier et informatique), - Transmettre immédiatement au Chef de Centre, et au Siège toutes informations concernant la gestion, le personnel, - Réceptionner et contrôler les livraisons en l'absence du Chef de Centre, - Envoyer les OT(fiche d'intervention) sur le logiciel aux techniciens en l'absence du Chef de Centre, - Prévenir les clients des dates d'interventions en fonction des plannings, - Préparer les dossiers chantiers des contrats nationaux, - Suivre les kilomètres des véhicules, - Gérer le courrier, - Tenir la caisse de l'agence, - Gérer[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement territorial

Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briis-sous-Forges, 91, Essonne, Île-de-France

Le Centre Hospitalier de Bligny, établissement privé d'intérêt collectif, est spécialisé dans la prise en charge des patients polypathologiques et des maladies chroniques. Depuis plus d'un siècle, la volonté d'humaniser le soin est inscrite dans l'ADN du Centre Hospitalier de Bligny. Une humanité au service de l'excellence, que nous cultivons jour après jour grâce à une médecine bienveillante et attentive, proche de nos patients et de notre territoire. Situé dans l'Essonne, au cœur d'un immense parc boisé de 85 hectares, Bligny est à 35 km au sud de Paris, à 15 mn des Ulis et à proximité des axes A10, N20 et N118. Nous proposons des courts séjours, et des soins médicaux et de réadaptation : - un secteur de COURT SÉJOUR de médecine de 126 lits d'hospitalisation complète et 12 places d'hôpital de jour autorisés en cardiologie, dermatologie, diabétologie, médecine polyvalente, oncologie, pneumologie, soins intensifs - réanimation et soins palliatifs, - un secteur de SOINS DE MEDICAUX ET DE RÉADAPTATION de 224 lits d'hospitalisation complète et 12 places d'hôpital de jour autorisés en cardiologie, hématologie, maladies infectieuses, oncologie, pneumologie, sanatorium, gériatrie[...]

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Concepteur / Conceptrice en produits mécaniques

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client, spécialisé dans l'industrie aéronautique recrute dans le cadre de son développement un contrôleur produits mécaniques. Vos missions seront les suivantes : - Contrôler la conformité et la navigabilité des pièces avant expédition. - Dans le respect des règles de traçabilité : - Planifier les contrôles à réaliser à partir des priorités - Contrôler le composant, la matière, le produit fini suivant les procédures en vigueur : contrôle dimensionnel, mesure de conductivité, contrôle d'aspect, contrôle documentaire des documents fournis par le fournisseur, - Contrôler les gabarits de contrôle de production et les outillages/moules neufs ou rénovés, - Emettre les rapports de contrôle à destination des clients, - Emettre les Déclarations de Conformité - Emettre les rapports de non-conformités pour les produits finis détectés non-conformes - Rédiger les demandes de dérogation, - Saisir les résultats de contrôle dans les fichiers servant à alimenter les indicateurs (auto-contrôle usinage, ateliers, FPY etc.), - Contrôler les premiers articles (composants achetés ou produits finis fabriqués), - Programmer la machine de contrôle tridimensionnel. Horaires en journée. Rémunération[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Assistant Projet (H/F). L'Assistant(e) accompagne les projets afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de l'activité, ses missions sont les suivantes : -Tenir à jour des indicateurs liés à l'activité du service ou du projet, et en assurer le reporting -Être l'interface avec les différents services / direction -Garantir la mise à jour de la documentation, y compris les supports de présentation -Pour les activités de certification : suivre et animer le processus d'échanges des Fiches de Questions Réponses (FQR) et les archiver -Suivre les données financières par rapport au budget (service, département, projet) -Saisir et mettre en forme les documents, courriers, comptes rendus, commandes d'achats, . -Mettre en place et suivre les numéros de chrono et les références documentaires -Gestion des Sharepoints et des répertoires d'archivage partagés -Organiser le tri et l'archivage des documents en lien avec la spécificité du service ou du projet -Réaliser les différentes commandes nécessaires au service : fournitures, demandes d'achats (Pré-PR, Purchase Request) -Suivre[...]

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Manager transaction service

Emploi Construction - BTP - TP

Brétigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Intégrer TSO Caténaires, c'est rejoindre une filiale du Groupe NGE en plein essor, spécialisée dans les études, la construction, la pose, le remaniement et l'entretien des lignes caténaires. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un Contract Manager (H/F), pour les besoins d'un grand projet sur le secteur Ile de France. A ce titre, vous venez intégrer l'équipe de pilotage de projet qui comprend la préparation, la planification de la production, le suivi budgétaire, la gestion contractuelle et gestion des risques, le reporting, les échanges internes et externes, etc.... Vous êtes un maillon essentiel dans l'organisation et la réalisation du suivi de projet. Vous êtes le(la) garant(e) de la gestion contractuelle du projet, en accord avec le Directeur de Projet et dans le respect des règles et des procédures de l'Entreprise. Rattaché(e) à l'équipe Contract Management de TSO, vous dépendez fonctionnellement du Directeur de Projet. Votre rôle principal consiste à assurer : - L'analyse des demandes du client et ordres de services, au regard des documents contractuels et du processus de conception/réalisation de projet - La traçabilité des événements/modifications[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Michel-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Poste d'Assistant(e) Assurance Qualité sur un site de fabrication d'extraits de plantes. Le poste est complet et versatile, comprenant des tâches documentaires et des tâches avec une forte interaction avec la production. Sous la responsabilité de la Responsable Assurance Qualité, vous exécuterez ce poste en est binôme avec une autre assistante qualité, la charge se répartissant entre les deux personnes. Qualité fournisseurs : Gestion et suivi documentaire des fournisseurs et des matières premières (questionnaires, tableau de suivi , suivi des certificats, demandes d'informations), participation à l'évaluation fournisseurs Réalisation des contrôles qualité à réceptions Réalisation et suivi des réclamations fournisseurs Qualité opérationnelle et Assurance Qualité : Tours d'usine réguliers, interactions avec la production concernant les problématiques qualité, sensibilisations et formation des opérateurs de production Réalisation d'audits hygiène et verres / plastiques durs, contrôles du nettoyage Suivi et contrôle des enregistrements production (CCP, nettoyage, suivi métrologique des équipements) Gestion des non-conformités internes, suivi des actions correctives [...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

La Direction de la Recherche et de la Valorisation (DiREV) travaille naturellement en étroite collaboration avec l'ensemble des services support de l'Établissement (Agence comptable, Direction des Affaires Financières, DRH). Activités principales de l'agent-e : Sous la responsabilité du Responsable du pôle Partenariats et Valorisation et au sein de l'équipe valorisation comptant quatre chargés d'affaires valorisation, l'agent-e a en charge les missions suivantes : Instruction administrative des Déclarations d'Invention : détermination des ayants-droits et organisation de la copropriété. Gestion administrative des procédures brevets : interface avec les cabinets de Propriété Intellectuelle et les copropriétaires, suivi des procédures, réalisation de tableaux de bord et de bilans. Gestion financière du portefeuille brevets : suivi du paiement des factures liées à la procédure brevet et des royalties, intéressement des inventeurs, réalisation de tableaux de bord et de bilans. Cette activité est réalisée en collaboration avec les gestionnaires financiers-ères de la DiReV. Gestion administrative et participation à la négociation des contrats en lien avec la[...]

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Exploitant / Exploitante transport routier de marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

L'agence Actual recherche un(e) Agent d'exploitation transport (h/f) pour son Client à Vitry sur seine, France. En tant qu'Agent d'exploitation, vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Assurer le suivi documentaire des sous traitants - Assurer la gestion du service après-vente (SAV) - Assurer le suivi des retards et de l'état des marchandises - Être l'interlocuteur privilégié des conducteurs de son périmètre - Entretenir au quotidien les relations interservices nécessaires à l'accomplissement de sa mission et dans le respect des valeurs du groupe - Veiller t à la bonne organisation des tournées avec toujours un engagement et une qualité de service Les tâches se déroule dans un environnement frais entre 0 ° et 8 ° Ce poste à temps plein exige une disponibilité de 35 heures par semaine avec une rémunération horaire de 12,58 EUR. Horaires: du lundi au samedi (0h - 17h) Nous recherchons un candidat motivé, rigoureux et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant, postulez dès maintenant ! Vous êtes une personne du terrain ? vous avez la capacité à manager à fédérer et à positiver votre équipe ? Vous êtes[...]

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Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Bibliothèque encyclopédique avec une très forte dominante en sciences fondamentales, la bibliothèque de l'École polytechnique met à disposition de son public un riche fonds documentaire et patrimonial pluridisciplinaire. Le mus'X (musée de l'École polytechnique), espace d'exposition permanent et temporaire permet la mise en valeur du fonds ancien. La bibliothèque est organisée en 3 sections : Accueil-Information-Communication, Centre de ressources historiques et Ressources documentaires et comprend 19 personnes. Rejoignez nos équipes pour un emploi saisonnier d'aide bibliothécaire d'une période de 2 mois, du 01/06/2025 au 31/07/2025. Impactée par le projet RENOV'X, la bibliothèque se prépare au déménagement de ses collections prévu en fin d'année. Pour garantir de bonnes conditions de transfert des documents, votre rôle sera d'identifier : 1) les documents trop fragiles pour supporter des transferts 2) ceux qui ne sont pas référencés au niveau national. Il s'agit d'un travail d'envergure pour à la fois protéger les documents dans des enveloppes, des étuis ou des boîtes de conservation et enregistrer les documents non catalogués dans notre base de données. A ce titre,[...]

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Professeur / Professeure documentaliste

Emploi Enseignement - Formation

Viry-Châtillon, 91, Essonne, Île-de-France

L'institut Saint Louis Saint Clément recherche pour le Collège et le Lycée un professeur documentaliste en CDD du 7 avril 2025 au 4 juillet 2025. Vos missions - Gestion des ressources documentaires : commande et suivi des achats de livres - Accueil et accompagnement : accueil des élèves et aide à la recherche documentaire et à l'emprunt de livres. - Collaboration pédagogique : partenariat avec les professeurs pour accompagner les projets pédagogiques. - Animation et valorisation du CDI : organisation et gestion d'expositions au sein du CDI et dans les espaces d'accueil de l'établissement. - Gestion administrative et budgétaire : collaboration avec la Direction pour les commandes et la constitution de devis mensuels. Vous serez chargé(e) d'enseigner les Lettres Modernes en classe de Collège et de Lycée. Amplitude Horaire: du lundi au vendredi de 08h45 à 16h45. Vous travaillerez à compter du 01 Septembre 2023 jusqu'au 31 Août 2024.

photo Agent / Agente de bibliothèque

Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Bibliothèque encyclopédique avec une très forte dominante en sciences fondamentales, la bibliothèque de l'École polytechnique met à disposition de son public un riche fonds documentaire et patrimonial pluridisciplinaire. Le Mus'X (musée de l'École Polytechnique), espace d'exposition permanent et temporaire permet la mise en valeur du fonds ancien. La bibliothèque est organisée en 3 sections : Accueil-Information-Communication, Centre de ressources historiques et Ressources documentaires et comprend 19 personnes. Dans le cadre du projet RENOV'X et de la préparation du déménagement de la bibliothèque, il est indispensable pour la bibliothèque de réaliser un inventaire complet des collections d'ouvrages en salle et des collections stockées dans ses magasins intermédiaires. Cela représente un ensemble de plus de 70 000 documents, répartis sur 3 niveaux. Rejoignez l'équipe de la section des ressources documentaires de la bibliothèque pour une mission saisonnière enrichissante du 01/06/2025 au 31/07/2025. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Lecture des codes-barres des ouvrages à l'aide d'un lecteur portable * Création de listings de codes-barres [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

-, 91, Essonne, Île-de-France

APS est une entreprise familiale spécialisée dans l'installation et la maintenance de systèmes de chauffage. Avec une équipe à taille humaine, nous mettons un point d'honneur à offrir un service de qualité et un accompagnement personnalisé à nos clients. Sous la responsabilité du chef de l'entreprise vous aurez pour mission d'assister l'équipe dans la gestion administrative et financière de l'entreprise. Ses principales tâches seront : Ses principales tâches seront : Gestion administrative : - Gérer l'accueil physique et téléphonique (gestion du standard) de l'entreprise. - Gestion des plannings et des rendez-vous. - Traitement du courrier et des mails. - Renouvellement des contrats d'entretien chaudière. - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, devis, factures, contrats, etc.). - Classement, archivage et gestion documentaire. - Recherche de références techniques pour établir les devis. - Gérer les commandes de fournitures et assurer le suivi des stocks. - Saisie et suivi des factures clients, encaissements. - Relance des paiements et suivi des échéances. - Récupérer et Transmettre des éléments comptables au cabinet gestionnaire. - Une connaissance des logiciels[...]

Ressources supplémentaires